KI & Automatisierung
Prozessautomatisierung
Wie viele Stunden pro Woche kostet Ihr Team das Hin- und Herkopieren zwischen CRM, Postfach und Excel?
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in CRM, E-Mail, Angebotserstellung und Reporting — mit KI und sauberen Schnittstellen zu den Tools, die Sie bereits nutzen. Ihr Team gewinnt Zeit für die Arbeit zurück, die wirklich Umsatz bringt.
Warum Prozessautomatisierung?
Manuelle Routinearbeit ist die leiseste Wachstumsbremse in den meisten Unternehmen: Sie frisst Stunden, produziert Fehler und skaliert nicht. Automatisierung schafft sie ab — dauerhaft.
Zeit zurückgewinnen
Datenpflege, Weiterleitungen und Statusupdates laufen automatisch — Ihr Team kümmert sich um Kunden statt um Klicks.
Fehler vermeiden
Automatisierte Abläufe vergessen keinen Schritt und vertippen sich nicht. Ihre Daten bleiben über alle Systeme hinweg konsistent.
Skalieren ohne neue Stellen
Mehr Anfragen, Angebote und Aufträge abwickeln, ohne dass der Verwaltungsaufwand im gleichen Tempo mitwächst.
Transparenz gewinnen
Automatisches Reporting zeigt jederzeit, wo Ihre Prozesse stehen — ohne manuelles Zusammenkopieren von Zahlen.
Das automatisieren wir für Sie
Vier Use-Cases bringen im Mittelstand am schnellsten Ergebnisse — und jeder Workflow wird um Ihre bestehenden Tools herum gebaut, nicht umgekehrt.
CRM-Automatisierung
Kontakte, Deals und Aktivitäten werden automatisch angelegt, angereichert und aktuell gehalten — in HubSpot, Pipedrive, Salesforce und Co.
E-Mail-Automatisierung
Eingehende Mails werden erkannt, kategorisiert und beantwortet oder an die richtige Person geleitet — inklusive Follow-ups.
Angebotsautomatisierung
Angebote entstehen per Klick aus CRM-Daten statt in Handarbeit — einheitlich, fehlerfrei und in Minuten versandfertig.
Reporting-Automatisierung
Kennzahlen aus allen Systemen fließen automatisch in Dashboards und regelmäßige Reports — ganz ohne Excel-Bastelei.
Schnittstellen & Integrationen
Wir verbinden Ihre Tools über Make, n8n, Zapier oder eigene Schnittstellen zu einem durchgängigen Workflow ohne Medienbrüche.
Monitoring & Betrieb
Jede Automatisierung bekommt Fehlerbehandlung und Alerts — damit sie dauerhaft zuverlässig läuft, nicht nur am ersten Tag.
So gehen wir vor
Strategie, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand — unsere Teams in Köln und Berlin arbeiten selbst KI-nativ, und das merkt man am Tempo.
Prozessanalyse
Gemeinsam erfassen wir Ihre Abläufe und identifizieren die mit dem größten Hebel: hohe Frequenz, viel Handarbeit, klare Regeln.
Konzept & Tool-Auswahl
Sie erhalten einen konkreten Automatisierungs-Blueprint mit Tool-Empfehlung, Integrationsplan und erwarteter Zeitersparnis.
Umsetzung & Integration
Wir bauen die Workflows, verbinden Ihre Systeme und denken den Datenschutz von Anfang an mit — DSGVO- und EU-AI-Act-bewusst.
Test & Go-live
Jede Automatisierung wird mit Ihrem Team an echten Fällen getestet, bevor sie live geht — inklusive praktischer Einweisung.
Betrieb & Optimierung
Wir überwachen die Workflows, fangen Fehler ab, bevor Sie sie bemerken, und erweitern das Setup, wenn sich Ihre Prozesse ändern.
Mehr aus KI & Automatisierung
Die sechs Leistungen dieser Kategorie bauen aufeinander auf — viele Kunden starten mit einem Workflow und erweitern Schritt für Schritt.
Vertriebsautomatisierung
Leads qualifizieren, Termine buchen und Angebote automatisch nachfassen — damit keine Chance verloren geht.
Kundenservice-Automatisierung
Routineanfragen sofort über alle Kanäle beantworten — inklusive WhatsApp — mit sauberer Übergabe an Menschen.
Dokumentenautomatisierung
Dokumente automatisch auslesen, erzeugen und weiterleiten — von Angeboten und Rechnungen bis Verträgen.
KI-Chatbots & Telefonassistenten
24/7-Chat- und Telefonassistenten, die Fragen beantworten, Leads qualifizieren und Termine buchen.
Marketing Automation
Leads nurturen, Kampagnen fahren und automatisch reporten — Marketing, das auch nach Feierabend weiterläuft.
Noch unsicher, wo Sie anfangen sollen?
Unser KI-Consulting findet die Prozesse mit dem größten Hebel, bevor Sie investieren — und die KI-Schulung macht Ihr Team fit für die Arbeit mit dem neuen Setup.
Was kostet Prozessautomatisierung?
Individuelles Angebot
Umfang und Preis hängen von der Zahl der Prozesse, den beteiligten Systemen und der Integrationstiefe ab. Ein erster Workflow ist oft schlanker als gedacht — nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot.
Angebot anfragenReferenzen
Unsere Referenzen
Eine Auswahl an Marken und Unternehmen, für die wir Growth-Systeme bauen.
Häufige Fragen
Der Preis hängt davon ab, wie viele Prozesse wir automatisieren, welche Systeme angebunden werden und wie tief die Integration geht. Wir starten bewusst mit dem Workflow mit dem größten Hebel, damit Sie Ergebnisse sehen, bevor Sie größer investieren. Vorab erhalten Sie immer ein Festpreisangebot.
Welchen Prozess automatisieren wir zuerst?
Erzählen Sie uns, wo Ihr Team die meiste Zeit verliert. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Einschätzung, was automatisierbar ist — und was es braucht.
Kein Spam. Keine Verpflichtungen. Antwort innerhalb von 24 Stunden.