KI & Automatisierung
Dokumentenautomatisierung
Niemand wurde eingestellt, um Daten aus PDFs abzutippen.
Wir automatisieren das Auslesen, Erzeugen und Weiterleiten von Dokumenten — von Rechnungen und Lieferscheinen bis zu Angeboten und Verträgen. KI extrahiert die Daten, Ihre Systeme übernehmen sie, und Ihr Team prüft nur noch dort, wo es wirklich darauf ankommt.
Warum Dokumentenautomatisierung?
Dokumente treiben fast jeden Geschäftsprozess — und überall, wo sie manuell verarbeitet werden, wird Arbeit langsam und fehleranfällig.
Schluss mit Abtippen
KI liest Rechnungen, Lieferscheine und Formulare aus und überträgt die Daten in Ihre Systeme — in Sekunden statt Minuten pro Dokument.
Weniger Fehler, sauberere Daten
Zahlendreher und vergessene Felder verschwinden. Extrahierte Daten werden gegen Regeln geprüft, bevor sie irgendwo landen.
Schnellere Durchlaufzeiten
Freigaben, Weiterleitung und Ablage passieren in Minuten statt Tagen — Prozesse warten nicht mehr auf Papierkram.
Ordnung im Dokumentenfluss
Jedes Dokument wird automatisch benannt, abgelegt und zugeordnet — auffindbar, wenn Sie es brauchen, dokumentiert, wenn es zählt.
Das automatisieren wir für Sie
Vom Posteingang bis zum unterschriebenen Vertrag — wir automatisieren die Dokumentenschritte, die Ihr Team am meisten Zeit kosten.
Dokumente automatisch auslesen
Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Formulare werden per KI ausgelesen und die relevanten Daten an ERP, CRM oder Buchhaltung übergeben.
Dokumente automatisch erzeugen
Angebote, Verträge, Berichte und wiederkehrende Korrespondenz entstehen automatisch aus Ihren Daten — einheitlich, markenkonform und fehlerfrei.
Prüf- & Freigabe-Workflows
Definierte Freigabewege mit Erinnerungen und klaren Zuständigkeiten — inklusive digitaler Signatur, wo Sie sie brauchen.
Automatische Ablage & Weiterleitung
Jedes Dokument landet im richtigen Ordner, beim richtigen Empfänger und im richtigen System — ohne dass jemand Dateien hin- und herschiebt.
Anbindung an Ihre Systeme
ERP, DMS, Buchhaltung und CRM werden über APIs, Make oder n8n verbunden — die Daten fließen, die Medienbrüche verschwinden.
So gehen wir vor
Ein Team von der Analyse bis zum Betrieb — mit Standorten in Köln und Berlin und Datenschutz im Blick ab dem ersten Dokument.
Analyse der Dokumentenflüsse
Wir erfassen, welche Dokumente wo eingehen, wer sie bearbeitet und wo Zeit verloren geht — und priorisieren nach Volumen und Aufwand.
Konzept & Datenmodell
Wir definieren, welche Felder extrahiert werden, welche Regeln sie prüfen und welche Systeme die Daten übernehmen.
Umsetzung & Integration
Wir bauen Auslesen, Erzeugung und Weiterleitung auf und verbinden ERP, DMS und Buchhaltung — mit eingeplantem Datenschutz.
Test mit echten Dokumenten
Das Setup verarbeitet Ihre echten Dokumente in einer begleiteten Phase. Unsichere Fälle gehen an einen Menschen, bis die Präzision belegt ist.
Betrieb & Ausbau
Wir überwachen die Erkennungsqualität, ergänzen Dokumenttypen Schritt für Schritt und halten die Workflows an Ihren Prozessen ausgerichtet.
Mehr aus KI & Automatisierung
Die sechs Leistungen dieser Kategorie bauen aufeinander auf — viele Kunden starten mit einem Workflow und erweitern Schritt für Schritt.
Prozessautomatisierung
CRM-, E-Mail-, Angebots- und Reporting-Workflows automatisieren, damit Routineaufgaben ohne Handarbeit laufen.
Vertriebsautomatisierung
Leads qualifizieren, Termine buchen und Angebote automatisch nachfassen — damit keine Chance verloren geht.
Kundenservice-Automatisierung
Routineanfragen sofort über alle Kanäle beantworten — inklusive WhatsApp — mit sauberer Übergabe an Menschen.
KI-Chatbots & Telefonassistenten
24/7-Chat- und Telefonassistenten, die Fragen beantworten, Leads qualifizieren und Termine buchen.
Marketing Automation
Leads nurturen, Kampagnen fahren und automatisch reporten — Marketing, das auch nach Feierabend weiterläuft.
Noch unsicher, wo Sie anfangen sollen?
Unser KI-Consulting findet die Prozesse mit dem größten Hebel, bevor Sie investieren — und die KI-Schulung macht Ihr Team fit für die Arbeit mit dem neuen Setup.
Was kostet Dokumentenautomatisierung?
Individuelles Angebot
Die Investition hängt von Dokumenttypen, Volumen und den anzubindenden Systemen ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot für Aufbau und Betrieb.
Angebot anfragenReferenzen
Unsere Referenzen
Eine Auswahl an Marken und Unternehmen, für die wir Growth-Systeme bauen.
Häufige Fragen
Das hängt davon ab, wie viele Dokumenttypen wir automatisieren, wie hoch das monatliche Volumen ist und welche Systeme angebunden werden. Ein einzelner volumenstarker Dokumenttyp — etwa Rechnungen — ist ein schlanker Einstieg. Vor dem Start erhalten Sie immer ein transparentes Festpreisangebot.
Welcher Dokumentenstapel soll zuerst verschwinden?
Erzählen Sie uns, welche Dokumente Ihr Team heute von Hand verarbeitet. Im kostenlosen Erstgespräch erfahren Sie, was automatisierbar ist — mit transparentem, unverbindlichem Angebot.
Kein Spam. Keine Verpflichtungen. Antwort innerhalb von 24 Stunden.